Beeld & gebruik
Wat wil je met het beeld doen?
Heb je in de collectie een foto, document, kunstwerk of ander beeld gevonden dat je wilt gebruiken? Vertel ons wat je ermee wilt doen, dan helpen we je naar de juiste aanvraag.
Begin bij het gebruik
Waar wil je het materiaal voor gebruiken?
Wat je nodig hebt hangt af van wat je maakt. Zoek je situatie op en zie wat een aanvraag moet bevatten.
-
Een boek of tijdschrift
Een bestand dat geschikt is om te drukken, toestemming om het te reproduceren, en de juiste vermelding.
-
Een documentaire of video
Een beeld- of videobestand, toestemming voor het gebruik dat je voor ogen hebt, en broninformatie.
-
Een tentoonstelling
Een digitaal bestand, toestemming voor de presentatie en voor de communicatie eromheen.
-
Iets online
Een digitaal beeld, toestemming voor dat platform, en een bronvermelding.
-
Onderwijs of onderzoek
Het beeld en de context erbij. Of er toestemming nodig is, hangt af van hoe je het gebruikt.
-
Alleen een hogeresolutiebestand
Alleen het bestand, met het record waar het bij hoort.
Het belangrijkste onderscheid
Een bestand, toestemming, of allebei?
Dat zijn twee verschillende dingen, en de meeste aanvragen moeten duidelijk maken om welke het gaat.
- Ik heb het bestand nodig Vraag om beeldmateriaal
- Ik wil het publiceren of anderszins gebruiken Vraag naar de gebruiksrechten
- Ik heb beide nodig Zeg dat in één aanvraag
Het ontvangen van een bestand betekent op zichzelf niet dat je het mag publiceren, en dat een beeld online staat betekent niet dat het vrij herbruikbaar is.
Ter inspiratie
Zo kan een aanvraag eruitzien
Vier formuleringen die ons genoeg vertellen om het record, het bestand en de bekende rechten op te zoeken.
-
Publicatie
“Voor een boek over [onderwerp] wil ik afbeelding [collectienummer] op circa [formaat] gebruiken, in een oplage van [aantal].”
-
Documentaire
“Voor een documentaire over [onderwerp] wil ik collectierecord [nummer] in beeld brengen in de film en in de online trailer.”
-
Tentoonstelling
“Voor een tentoonstelling bij [instelling] willen we afbeelding [collectienummer] gebruiken in zaaltekst, catalogus en online communicatie.”
-
Online artikel
“Voor een online artikel wil ik historische foto [collectienummer] gebruiken, met correcte bron- en naamsvermelding.”
Benoem het materiaal
Welk beeld wil je gebruiken?
Staat het materiaal in de Online Collectie, gebruik dan het collectienummer of de directe link. Daarmee kunnen we je aanvraag meteen aan het juiste record koppelen.
Scherp je aanvraag aan
Maak je aanvraag concreet
Hoe duidelijker het beoogde gebruik, hoe makkelijker we kunnen bepalen welk bestand, welke rechteninformatie en welke voorwaarden van toepassing zijn.
- Wat
- Welk beeld, object, document of record?
- Waarvoor
- Een boek, film, tentoonstelling, website, onderwijs of onderzoek?
- Hoe
- In druk, digitaal, in een film, op een wand, in communicatie?
- Waar
- Welke publicatie, organisatie, welk platform of welke locatie?
- Wanneer
- Wanneer verwacht je te publiceren of te tonen?
- Door wie
- Welke organisatie, maker of uitgever, voor zover relevant?
Breed
“Ik wil deze foto gebruiken.”
Beter te beantwoorden
“Voor een documentaire over [onderwerp] wil ik collectierecord [nummer] gebruiken in de film en in de online trailer.”
Breed
“Kunnen jullie een scan sturen?”
Beter te beantwoorden
“Voor een publicatie bij [uitgever] heb ik een publicatiegeschikte scan nodig van record [nummer].”
Begin hier
Weet je al precies wat je nodig hebt?
Neem het collectienummer mee, het soort gebruik, de publicatie of het project, je organisatie en de datum. Dat is genoeg om te beginnen.
Na je aanvraag controleren we het collectierecord, de beschikbare bestanden en de bekende rechten- en gebruiksinformatie. Als aanvullende toestemming of informatie nodig is, laten we je weten wat de volgende stap is. Afhankelijk van het bestand, de gewenste handeling en het gebruik kunnen kosten van toepassing zijn; als dat voor jouw aanvraag geldt, maken we dat vooraf duidelijk.
Goed om te weten
Wie kan toestemming geven?
Dat verschilt per object of afbeelding. Museum Maluku beheert het collectiemateriaal maar is niet automatisch de auteursrechthebbende, en kan geen toestemming geven namens de rechthebbende. Rechten kunnen bijvoorbeeld bij een fotograaf, maker, kunstenaar of andere partij liggen. Bij je aanvraag bekijken we welke informatie over rechten en gebruik bij dat record bekend is.
Er is ook geen vaste bronvermelding. De juiste bron- en naamsvermelding hangt af van het materiaal, en we geven aan wat geldt wanneer dat voor je aanvraag uitmaakt.
