Ben je geïnteresseerd in de Molukse geschiedenis en wil je onderzoek doen? Of wil je een object uit onze collectie lenen voor een tentoonstelling? Misschien zoek je beeldmateriaal voor een publicatie? Museum Maluku bewaart en beheert een bijzondere collectie vol verhalen over de Molukse gemeenschap in Nederland.  

Omdat we momenteel werken aan de inventarisatie, registratie en digitalisering van de collectie, is niet alles direct toegankelijk. Toch helpen we graag door informatie te delen over hoe je onderzoek kunt doen, een bruikleen kunt aanvragen of beeldmateriaal uit onze collectie kunt gebruiken. Hieronder vind je de meest gestelde vragen en antwoorden.  

Onderzoek en documentatie 

Is de collectie van het museum online in te zien voor onderzoeksdoeleinden?  
Momenteel wordt de collectie van Museum Maluku geïnventariseerd, geregistreerd en waar mogelijk gedigitaliseerd. Dit betekent dat de collectie tijdelijk niet online te bekijken is. In de toekomst zal deze weer toegankelijk gemaakt worden. Wil je op de hoogte blijven? Schrijf je onderaan deze pagina in voor onze nieuwsbrief. 

Kan het museum historisch onderzoek voor mij uitvoeren of mij helpen met onderzoek? 
Onze fysieke en digitale archieven zijn tijdelijk niet beschikbaar vanwege een grootschalig digitaliseringsproject. Dit betekent dat we momenteel geen historisch onderzoek uitvoeren of hierbij ondersteuning kunnen bieden. Zodra onze archieven weer toegankelijk zijn, kun je op aanvraag je eigen onderzoek uitvoeren. Wil je op de hoogte blijven? Schrijf je onderaan deze pagina in voor onze nieuwsbrief.   

Kan ik een familienaam laten toevoegen aan Atlas Maluku?  
De website www.atlas-maluku.nl biedt antwoord op vragen zoals: Wie zijn mijn pela’s? Welke familienamen horen bij welke dorpen? Museum Maluku heeft deze kennisbron in samenwerking met Hans van Hernen ontwikkeld. Hierin zijn familieverbanden en namen per kampong te vinden. 
Vanwege een tekort aan personeel wordt Atlas Maluku momenteel niet bijgewerkt, en het is op dit moment niet mogelijk om nieuwe toevoegingen te doen. Wil je op de hoogte blijven van eventuele updates? Schrijf je onderaan deze pagina in voor onze nieuwsbrief. 

Aanbevolen platforms/bronnen voor onderzoek
Nationaal Archief 
Museum Bronbeek 
Drents Archief
Herinneringscentrum Kamp Westerbork 
Molukse Voetstappen  
In Nederland Gebleven
Ons Land
Programma Indisch Erfgoed Digitaal 
Hetvolk.org  

Bruiklenen en partnerschappen 

Accepteert het museum tijdelijke bruiklenen voor tentoonstellingen? 
Ja, Museum Maluku accepteert bruikleenaanvragen. Vanwege de herorganisatie van onze collectie kunnen we momenteel geen curatiediensten aanbieden. Dit betekent dat de aanvrager zelf moet aangeven welke objecten die wil lenen en waarom. Daarnaast moet het transport naar en van onze depots in Rotterdam door de lener worden geregeld.  

Hoe kan ik een bruikleen aanvragen?  
Een aanvraag kan eenvoudig per e-mail worden ingediend bij collectiebeheerder Esmée Manubulu via e.manubulu@museum-maluku.nl. Vermeld daarbij welke objecten je wilt lenen, het doel en de duur van de bruikleen. Houd er rekening mee dat een aanvraag minimaal drie maanden voor de gewenste startdatum moet worden ingediend.  

Wat zijn de criteria voor het goedkeuren van bruiklenen? 
– De objecten moeten beschikbaar en in stabiele staat zijn.  
– De tentoonstellingsruimte moet voldoen aan onze veiligheidsnormen. Een Facility Report is vereist.  
– De lener moet de objecten verzekeren tijdens het transport en de tentoonstelling.

Zijn er kosten verbonden aan bruiklenen? 
Ja, er zijn kosten voor handling en transport. Van 2025 tot eind 2026 biedt het museum echter geen transport- en installatiediensten aan. Museum Maluku hanteert een handling fee van €65,- per uur (excl. BTW). Dit omvat het klaarzetten, inspecteren en verpakken van objecten.  

Schenkingen en aankopen 

Museum Maluku is altijd op zoek naar bijzondere objecten en verhalen die onze collectie kunnen verrijken. We waarderen het enorm als mensen overwegen om iets te doneren. Heb je een object dat mogelijk een mooie toevoeging is? Stuur dan een e-mail naar collectiebeheerder Esmée Manubulu via e.manubulu@museum-maluku.nl met een korte beschrijving en foto’s. We bekijken graag samen of en hoe je donatie een plek kan krijgen binnen onze collectie. 

Schenkingsbeleid 
De relevantie voor de collectie bepaalt of een object als donatie wordt geaccepteerd. Omdat we zorgvuldig omgaan met de collectie, leggen we hieronder uit welke voorwaarden gelden bij een schenking, hoe de procedure verloopt en wat je als schenker van ons kunt verwachten. 

Wat verstaan we onder een schenking? 
Een schenking betekent dat een object eigendom wordt van Museum Maluku, zonder tegenprestatie. Het museum zorgt voor bewaring, registratie en – waar mogelijk – presentatie aan het publiek. 

Algemene voorwaarden 
Niet ieder object kan automatisch in de collectie worden opgenomen. Bij iedere schenking kijken we of het past bij de volgende voorwaarden: 

1. Relevantie 
   Het object moet aansluiten bij het verhaal dat Museum Maluku wil vertellen. Hiervoor hanteren we vier pijlers: de geschiedenis, cultuur en ervaringen van Molukkers in Nederland en in de Molukken, inheemse kunst en cultuur, hedendaagse kunst en dekolonisatie. 
2. Herkomst 
   We moeten zeker weten dat het object rechtmatig wordt overgedragen en dat de herkomst bekend en controleerbaar is. 
3. Beheer en zorg 
   Het museum moet in staat zijn het object goed te bewaren en te beheren, nu en in de toekomst. 
4. Eigendom 
   Bij een schenking wordt het eigendom volledig en officieel overgedragen aan het museum. Ook eventuele auteursrechten moeten geregeld zijn, indien middels licenties.  
5. Integriteit 
   Een schenking mag de onafhankelijkheid en integriteit van het museum niet in gevaar brengen. 

Hoe verloopt het proces? 

1. Aanmelden 
   Stuur een mail naar onze collectiebeheerder Esmée Manubulu via e.manubulu@museum-maluku.nl. Je ontvangt een formulier waarin je een beschrijving en foto’s van het object achter kunt laten. 
2. Beoordeling 
   Een curator of expert bekijkt of de schenking past binnen de collectie en voldoet aan de voorwaarden. 
3. Besluit
   Past de schenking niet binnen de collectie? Dan ontvangt u hierover bericht. Past het wel? Dan bespreken we de voorwaarden en maken we een conceptovereenkomst.
4. Overeenkomst 
   U ontvangt de conceptovereenkomst en kunt hierop reageren. Als u akkoord gaat, ondertekenen we beiden de overeenkomst. 
5. Overdracht 
   We plannen een datum voor de overdracht van het object. Op dat moment wordt de schenking definitief. 
6. Registratie 
   Het object wordt geregistreerd in ons collectiebeheersysteem en opgenomen in de collectie. 

Belangrijke aandachtspunten 

1. Definitief: een schenking is onherroepelijk zodra de overeenkomst is ondertekend en het object is overgedragen.
2. Geen taxatie: Museum Maluku stelt geen financiële waarde vast. Als u een waarde nodig hebt (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst), kunt u zelf een erkende taxateur inschakelen.
3. Fiscale voordelen: in sommige gevallen kan een schenking fiscaal aftrekbaar zijn. Het museum kan hiervoor verklaringen afgeven, maar geeft geen waardebepalingen. 

Transparantie en actualiteit 
Dit beleid is openbaar en te vinden via de website van Museum Maluku. We evalueren het minimaal eens per drie jaar, zodat het actueel blijft en aansluit bij maatschappelijke ontwikkelingen en onze museale koers. 

Auteursrechten en reproducties 

Kan ik beeldreproducties uit de collectie van Museum Maluku gebruiken?  
Ja, maar alleen na goedkeuring door het museum. Ook moeten afbeeldingen correct worden gerefereerd. Instructies hierover worden verstrekt na goedkeuring.  

Zijn er hoge resolutie afbeeldingen beschikbaar voor studie of publicatie?  
Sommige afbeeldingen kunnen in hoge resolutie worden verstrekt. Dit moet per object worden gecontroleerd.  

Hoe kan ik toestemming vragen voor publicatie van afbeeldingen?  
Je kunt een mail met je verzoek sturen naar Medewerker Beheer & Behoud Maria Pereira via m.pereira@museum-maluku.nl  

Zijn er kosten verbonden aan beeldreproducties?  
Ja, het museum rekent kosten voor het gebruik van beeldmateriaal. De actuele tarieven vind je via de knop hieronder.