Overslaan naar inhoud

Collectie

Schenkingen & aankopen

Heb je een object, foto, document, archief of ander materiaal dat mogelijk van betekenis is voor de collectie van Museum Maluku?

We horen graag wat je wilt aanbieden en welke geschiedenis eraan verbonden is.

Materiaal aanbieden Hoe we beoordelen

Wil je Museum Maluku financieel steunen? Dat is een andere route: ga naar doneren.

Medewerker laat Salawaku zien uit het archief.

Wat kan relevant zijn voor de collectie?

We zijn geïnteresseerd in materiaal dat bijdraagt aan het verhaal van de Molukse gemeenschap. Onder meer:

  • Foto’s en fotoalbums
  • Brieven, dagboeken en documenten
  • Kunstwerken
  • Uniformen, onderscheidingen en militaire objecten
  • Religieuze en culturele voorwerpen
  • Muziekinstrumenten
  • Kleding en textiel
  • Audiovisueel materiaal
  • Persoonlijke archieven
  • Objecten uit het dagelijks leven
  • Digitale bestanden en born-digital erfgoed

Twijfel je of iets van museale waarde is? Ook dan kan het voor ons interessant zijn. De betekenis en context van materiaal zijn vaak net zo belangrijk als het object zelf.

Het verhaal hoort bij het object

Een object zonder context vertelt maar een deel van het verhaal. Informatie over herkomst, gebruik en betrokken personen helpt ons begrijpen wat het materiaal betekent.

Wie het gebruikte of bezat, waar het bewaard werd, wanneer, en hoe het bij jou terecht is gekomen: juist die lagen maken van een voorwerp een bron. Weet je niet alles? Vertel wat je wél weet, en geef aan wat onzeker is.

Wat samen de herkomst vormt

  1. Object wat is het
  2. Persoon wie gebruikte of bezat het
  3. Plaats waar werd het gebruikt of bewaard
  4. Tijd wanneer, ook als het een schatting is
  5. Verhaal wat er rond het object gebeurde

Samen vormen die lagen de context - en daarmee collectiekennis die bewaard kan blijven.

Schenking of aankoop

Schenking

Je draagt het materiaal over aan Museum Maluku. Besluit het museum een schenking te accepteren, dan worden de afspraken vastgelegd in een schenkings- of overdrachtsovereenkomst. Daarmee gaat het eigendom officieel over.

Aankoop

Museum Maluku koopt slechts in uitzonderlijke gevallen objecten aan. Dat gebeurt alleen wanneer een object een bijzondere aanvulling vormt op de collectie en binnen het collectie- en aankoopbeleid past. Bij aankoop worden de afspraken vastgelegd in een koopovereenkomst.

Wil je materiaal voor verkoop aanbieden? Stuur dan een duidelijke beschrijving, foto’s en een eventuele vraagprijs mee.

Hoe beoordelen we een aanbod?

Bij iedere schenking of aankoop kijken we onder meer naar de volgende punten. Het is geen puntentelling: de afweging gebeurt per voorstel.

  1. Cultuurhistorische waarde wat vertelt het materiaal
  2. Relatie met de Molukse geschiedenis en met de gemeenschap
  3. Authenticiteit en herkomst is duidelijk waar het vandaan komt
  4. Fysieke staat van het object
  5. Vergelijkbaar materiaal hebben we al iets soortgelijks
  6. Langdurig beheer en behoud kunnen we het verantwoord bewaren

Van aanbod tot besluit

  1. Aanbod

    Je vertelt ons via het formulier wat je wilt aanbieden.

  2. Informatie

    We bekijken de omschrijving, de herkomst en de context.

  3. Beoordeling

    Collectiebeheerders wegen of het past binnen het collectiebeleid.

  4. Overleg

    Indien nodig nemen we contact op voor aanvullende informatie of een afspraak.

  5. Besluit

    Het materiaal kan worden opgenomen, afgewezen, of we bespreken het verder.

Neem materiaal niet zomaar mee naar het museum

Neem eerst contact op via het formulier hieronder. Dan kunnen we vooraf bekijken of het materiaal mogelijk relevant is, en hoe we het veilig en zorgvuldig kunnen beoordelen. Stuur in dit stadium foto’s of kopieën, geen originelen.

Aanbod

Materiaal aanbieden

Dit formulier is een voorstel, geen overdracht. Je draagt hiermee niets over: dat gebeurt pas na beoordeling en alleen via een schenkings-, overdrachts- of koopovereenkomst.

Foto’s meesturen

Beschrijf het materiaal zo goed mogelijk in het formulier. We nemen na je aanbod contact met je op om eventuele foto’s te ontvangen.

We vragen alleen wat we nodig hebben om je aanbod te kunnen beoordelen. Hoe we met je gegevens omgaan, staat in ons privacybeleid. Voorstellen worden niet openbaar gemaakt.

Over jou
Over het materiaal
Wat is het, hoeveel is het, en waarom denk je dat het relevant kan zijn? Afmetingen en conditie helpen ook.
Wie gebruikte of bezat het? Waar kwam het vandaan? Hoe is het bij jou terechtgekomen? Welke herinnering hoort erbij?
Een schatting mag.
Verstuur je aanbod

Velden met * zijn verplicht.

We hebben je aanbod ontvangen

Onze collectiebeheerders bekijken het en nemen contact met je op, ook als er aanvullende informatie nodig is. Een aanbod betekent niet automatisch dat het materiaal in de collectie wordt opgenomen.

Als materiaal wordt opgenomen

Besluiten we een schenking te accepteren, dan worden de afspraken vastgelegd in een schenkings- of overdrachtsovereenkomst. Daarmee gaat het eigendom officieel over aan Museum Maluku. Bij aankoop gebeurt dat via een koopovereenkomst.

Daarna zorgt het museum voor registratie en behoud, en waar mogelijk voor presentatie. Opname in de collectie betekent niet dat materiaal ook wordt tentoongesteld: dat is een aparte, curatoriële afweging.

Als iets niet wordt opgenomen

Dat we materiaal niet opnemen, betekent niet dat het geen historische of persoonlijke betekenis heeft. Soms valt iets buiten het collectieprofiel, hebben we al vergelijkbaar materiaal, of kunnen we het niet op een verantwoorde manier beheren.

We begrijpen dat materiaal ook persoonlijke of familiebetekenis kan hebben. Een mogelijke overdracht bespreken we daarom zorgvuldig.

Vragen

Veelgestelde vragen

Kan ik materiaal zonder afspraak langsbrengen?

Neem eerst contact op via het formulier op deze pagina. Dan kunnen we vooraf bekijken of het materiaal relevant kan zijn en hoe we het zorgvuldig beoordelen.

Nemen jullie alle schenkingen aan?

Nee. Aanbieden betekent niet automatisch opnemen. We beoordelen elk voorstel op onder meer cultuurhistorische waarde, herkomst, conditie en de vraag of we het verantwoord kunnen beheren.

Koopt Museum Maluku ook objecten?

Slechts in uitzonderlijke gevallen, wanneer een object een bijzondere aanvulling vormt en binnen het collectie- en aankoopbeleid past. Iedere aanbieding wordt individueel beoordeeld.

Wordt een geschonken object tentoongesteld?

Niet automatisch. Het museum zorgt voor registratie en behoud, en waar mogelijk voor presentatie. Wat er te zien is, is een aparte curatoriële keuze.

Draag ik met dit formulier al eigendom over?

Nee. Het formulier is een voorstel. Eigendom gaat pas over via een schenkings-, overdrachts- of koopovereenkomst, na beoordeling.

Kan ik een heel familiearchief aanbieden?

Ja, persoonlijke archieven horen bij het materiaal waarin we geïnteresseerd zijn. Beschrijf in het formulier zo goed mogelijk wat het archief omvat.

Wat gebeurt er met mijn persoonlijke gegevens?

We vragen alleen wat nodig is om je aanbod te beoordelen, en voorstellen worden niet openbaar gemaakt. Zie ons privacybeleid.

Ik wil het museum financieel steunen. Is dat hetzelfde?

Nee, dat is een andere route. Kijk daarvoor bij doneren.

Verder in de collectie