Collectie
Collectiediensten
Wil je beeldmateriaal aanvragen, een bruikleen bespreken of iets aan de collectie aanbieden? Hieronder vind je de mogelijkheden, de voorwaarden die gelden en wat we nodig hebben om je aanvraag te kunnen beoordelen.
Naar het aanvraagformulier
Waar kunnen we je mee helpen?
Kies de route die bij je vraag past. Op elke pagina staat precies wat we nodig hebben en waarop we beoordelen.
-
Onderzoek
Voor onderzoekers, studenten, promovendi, journalisten, documentairemakers, auteurs, uitgevers, instellingen en particulieren met een aantoonbare onderzoeksvraag.
Bekijk onderzoeksinformatie -
Auteursrechten
Voor gebruik van beeld in een publicatie, tentoonstelling, website, documentaire of lesmateriaal. Toestemming vooraf is vereist; een bestand krijgen is niet hetzelfde als het mogen publiceren.
Bekijk beeldgebruik en rechten -
Bruikleen
Voor musea, erfgoedinstellingen, archieven, bibliotheken, onderwijs- en kennisinstellingen en overheden. Aanvragen van particulieren worden in principe niet in behandeling genomen.
Bekijk bruikleenvoorwaarden -
Schenken of aanbieden
Voor wie een object of archiefstuk aan de collectie wil aanbieden. Bij een schenking wordt het object eigendom van Museum Maluku, dat zorgt voor registratie, behoud en waar mogelijk presentatie.
Lees over schenken en aankopen -
Samenwerking
Voor instellingen en organisaties die met Museum Maluku willen samenwerken aan tentoonstellingen, onderzoek of programma’s.
Bekijk partnerschap -
Een andere collectievraag
Past je vraag niet bij een van de routes hierboven? Stel hem dan gerust via het formulier onderaan deze pagina.
Naar het formulier
Zo werkt een aanvraag
-
Dien je aanvraag in
Omschrijf zo duidelijk mogelijk waarvoor je de collectie, het beeldmateriaal of een bruikleen wilt gebruiken.
-
Wij beoordelen je verzoek
We kijken naar beschikbaarheid, auteursrechten, de staat van de collectie en de mogelijkheden binnen onze planning.
-
We stemmen de mogelijkheden af
Is je aanvraag mogelijk, dan bespreken we de praktische zaken en eventuele voorwaarden.
-
Aan de slag
Na de gemaakte afspraken kun je gebruikmaken van de afgesproken materialen of diensten.
Een aanvraag indienen is niet hetzelfde als toestemming krijgen. Het komt voor dat een aanvraag niet kan worden gehonoreerd, bijvoorbeeld wanneer een object te kwetsbaar is of wanneer rechten dat niet toelaten.
Bereid je aanvraag voor
Hoe completer je aanvraag, hoe sneller we kunnen beoordelen wat er mogelijk is. Per dienst vragen we om andere gegevens.
Onderzoek
- het onderwerp en doel van je onderzoek
- de achtergrond van het onderzoek
- eventuele objectnummers of collectieonderdelen
- de gewenste onderzoeksperiode
- eventuele deadlines of publicatiedata
- de manier waarop je de informatie wilt gebruiken
Beoordeeld op: beschikbaarheid van het materiaal, staat en toegankelijkheid van de collectie, auteursrechten of privacybeperkingen, omvang van de vraag en onze capaciteit.
Beeldmateriaal
- het object of de afbeelding die je wilt gebruiken
- het doel van de publicatie of het gebruik
- het medium (drukwerk, online, televisie, en dergelijke)
- de oplage of het verwachte bereik
- de gewenste publicatiedatum
Kwaliteit en resolutie hangen af van het beschikbare bronmateriaal en het beoogde gebruik.
Bruikleen
- naam en contactgegevens van de aanvragende organisatie
- de naam van de contactpersoon
- een beschrijving van de tentoonstelling of het project
- de locatie van de tentoonstelling
- de begin- en einddatum van de bruikleen
- een lijst van de gewenste objecten, als die bekend is
- een actueel Facility Report of informatie over klimaat-, beveiligings- en tentoonstellingsvoorzieningen
Beoordeeld op: beschikbaarheid, fysieke conditie en kwetsbaarheid, historische en museale waarde, lopende tentoonstellingen of onderzoek, beveiliging en klimaat bij de ontvangende instelling, veilig transport en onze capaciteit.
Een aanvraag die we snel kunnen beoordelen
- Objectnummer of link naar het record
- Duidelijk doel en context van het gebruik
- Gewenste datum of periode
- Organisatie en contactpersoon
Nog te weinig om mee te werken
“Kunnen jullie iets opsturen over Ambon?”
Zonder doel, tijdpad of aanknopingspunt in de collectie kunnen we niet beoordelen wat er mogelijk is. We vragen dan alsnog na, wat tijd kost.
Rechten, kosten en termijnen
Niet al het materiaal is vrij te gebruiken, en niet elke aanvraag is kosteloos.
- Een aanvraag is geen toezegging
- Een aanvraag indienen betekent niet automatisch dat deze kan worden uitgevoerd of goedgekeurd. De behandeltijd hangt af van de aard en omvang van de aanvraag.
- Een bestand is geen toestemming
- Het beschikbaar stellen van een reproductie betekent niet dat auteursrecht of gebruiksrechten worden overgedragen.
- Wie de rechten heeft
- Het auteursrecht kan bij Museum Maluku liggen, bij de maker, diens erfgenamen of een andere rechthebbende. Aanvullende toestemming van rechthebbenden regel je zelf, wanneer dat wettelijk vereist is.
- Kosten beeldmateriaal
- Voor het leveren van reproducties of het verlenen van gebruiksrechten kunnen kosten in rekening worden gebracht.
- Kosten bruikleen
- Kosten uit een bruikleen zijn in beginsel voor de bruikleennemer: transport, verzekering, conditierapporten, verpakking, eventuele conservering en koeriersbegeleiding. Deze worden vooraf met je afgestemd.
- Termijn bruikleen
- Bij voorkeur minimaal zes maanden voor de openingsdatum. Voor omvangrijke of internationale bruiklenen adviseren we ruimer.
- Overige termijnen
- De behandeltijd verschilt per type aanvraag en complexiteit.
- Niet alles is beschikbaar
- Materiaal kan auteursrechtelijk beschermd, privacygevoelig, nog niet gedigitaliseerd of niet openbaar toegankelijk zijn.
Aanvraag
Dien je aanvraag in
Eén formulier voor alle collectiediensten. Kies je route, en vul aan wat er voor die dienst nodig is.
Controleer je aanvraag
Twijfel je welke aanvraag je nodig hebt?
Kun je je vraag niet goed onderbrengen bij een van de diensten hierboven? Neem gerust contact op. We helpen je de juiste route te vinden.
Vragen
Veelgestelde vragen
Zijn alle collectiebeelden vrij te gebruiken?
Nee. Veel materiaal is beschermd door auteursrecht, portretrecht of andere rechten. Voor gebruik is vooraf toestemming van het museum nodig.
Mag ik publiceren zodra ik een bestand heb ontvangen?
Nee. Het beschikbaar stellen van een reproductie draagt geen auteursrecht of gebruiksrechten over. Die worden apart beoordeeld.
Kan ik als particulier een object lenen?
Bruiklenen zijn bedoeld voor professionele organisaties met een publiek karakter. Aanvragen van particulieren worden in principe niet in behandeling genomen.
Hoe ver van tevoren moet ik een bruikleen aanvragen?
Bij voorkeur minimaal zes maanden voor de openingsdatum. Voor omvangrijke of internationale bruiklenen adviseren we een ruimere voorbereidingstijd.
Wat kost een aanvraag?
Voor reproducties en gebruiksrechten kunnen kosten in rekening worden gebracht. Bij bruikleen zijn de kosten in beginsel voor de bruikleennemer. Wat van toepassing is, stemmen we vooraf met je af.
Hoe lang duurt de behandeling?
Dat verschilt per type aanvraag en complexiteit. Voor bruikleen geldt de termijn van zes maanden hierboven.
Wordt elke aanvraag gehonoreerd?
Nee. Een aanvraag kan afvallen wanneer een object te kwetsbaar is, wanneer rechten of privacy dat niet toelaten, of wanneer de omstandigheden onvoldoende garanties bieden.
